為規(guī)范本單位計算機軟硬件資源的管理、使用和維護，保障信息系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、高效運行，提升工作效率并降低運營成本，特制定本辦法。

第一章 總則

第一條 目的與范圍
本辦法適用于本單位所有部門及員工使用的計算機硬件（包括但不限于臺式機、筆記本、服務器、網絡設備、存儲設備、外圍設備等）及軟件（包括操作系統(tǒng)、辦公軟件、專業(yè)應用軟件、開發(fā)工具等）。旨在明確軟硬件的采購、登記、分配、使用、維護、報廢及安全管理全流程。

第二條 管理原則
計算機軟硬件管理遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、歸口管理、責任到人、規(guī)范使用、確保安全”的原則。信息技術部門（或指定管理部門）是計算機軟硬件資源的歸口管理部門。

第二章 硬件管理

第三條 采購與入庫
1. 各部門根據工作需要提出硬件采購申請，經審批后由歸口管理部門統(tǒng)一選型、采購，以確保兼容性、性價比及售后服務。
2. 所有采購的硬件設備必須辦理入庫手續(xù)，建立詳細的資產臺賬，記錄設備名稱、型號、序列號、配置、采購日期、價格、保管部門及責任人等信息。

第四條 領用與分配
1. 員工領用計算機硬件需填寫領用單，明確使用人和保管責任。設備調配需經歸口管理部門批準并辦理交接手續(xù)。
2. 硬件設備原則上按崗位需要配置，實行“誰使用、誰保管、誰負責”。

第五條 使用與維護
1. 使用者應愛護設備，按規(guī)范操作，保持設備清潔及工作環(huán)境適宜。嚴禁私自拆卸、更換硬件配置。
2. 硬件出現故障時，使用者應及時報修至歸口管理部門，由專業(yè)人員進行維修或協(xié)調廠商服務。嚴禁非專業(yè)人員擅自處理。
3. 建立定期巡檢與維護制度，對關鍵設備（如服務器、網絡核心設備）進行狀態(tài)監(jiān)控和預防性維護。

第六條 報廢與處置
1. 硬件設備達到規(guī)定使用年限或經鑒定無法修復、無維修價值的，可申請報廢。
2. 報廢申請需經技術鑒定和財務審核，批準后由歸口管理部門統(tǒng)一回收處理。
3. 報廢設備中存有數據的，必須由信息技術部門進行徹底的數據清除或銷毀處理，確保信息安全。
4. 處置殘值應按規(guī)定上繳或沖抵成本。

第三章 軟件管理

第七條 采購與授權
1. 所有軟件均應使用正版。軟件采購需由使用部門提出需求，歸口管理部門審核技術可行性、許可協(xié)議及授權模式后統(tǒng)一采購。
2. 建立軟件資產清單，詳細記錄軟件名稱、版本、許可數量、授權碼、安裝位置及使用人等信息。

第八條 安裝與使用
1. 軟件的安裝、升級、卸載必須由歸口管理部門或授權人員進行。員工不得私自安裝任何軟件，尤其是盜版、來歷不明或與工作無關的軟件。
2. 專業(yè)軟件需由經過培訓的合格人員使用，不得超越授權范圍使用或復制。

第九條 更新與維護
1. 歸口管理部門負責操作系統(tǒng)、辦公軟件及公共應用軟件的統(tǒng)一更新、補丁安裝和安全加固。
2. 建立軟件漏洞應急響應機制，及時處理安全威脅。

第四章 安全管理

第十條 硬件安全
1. 重要服務器及網絡設備應放置于專用機房，具備相應的物理訪問控制、防火、防潮、防雷、不間斷電源等保護措施。
2. 便攜式設備（如筆記本）外出攜帶需采取防盜措施，存儲敏感數據的設備必須啟用加密功能。

第十一條 軟件與數據安全
1. 所有計算機必須安裝指定的防病毒軟件和防火墻，并保持更新。
2. 定期對重要數據進行備份，并測試備份的可恢復性。
3. 嚴格遵守數據保密規(guī)定，未經授權不得復制、傳播、刪除業(yè)務數據。
4. 員工離職或調崗時，必須歸還所有硬件設備，并由信息技術部門清除其軟件訪問權限和數據。

第五章 責任與處罰

第十二條 各部門負責人對本部門計算機軟硬件的規(guī)范使用與保管負有管理責任。
第十三條 員工違反本辦法，造成設備損壞、軟件版權糾紛、信息泄露或系統(tǒng)故障的，視情節(jié)輕重給予批評教育、賠償損失直至紀律處分；構成犯罪的，依法移送司法機關。

第六章 附則

第十四條 本辦法由信息技術部門負責解釋和修訂。
第十五條 本辦法自發(fā)布之日起施行。